| 我馆组织学习习近平总书记对档案工作的...
[综合档案馆] |
| 2021年10月12日上午，综合档案馆党支部组织学习河南省档案局转发《国家档案局关于认真学习贯彻习近平总书记重要批示的通知》（档发〔2021〕3号）。馆长兼支部书记刘桂华主持学习，综合档案馆全体同志参加。 会上认真学习传达了习近平总书记对档案工作的重要批示，深刻体悟党中央和习近平总书记对档案工作的高度重视、亲切关怀及省档案局关于学习贯彻的工作要求。习近平总书记指出：档案工作存史资政 |
| 发表时间:2021年10月14日 |
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| 综合档案馆2022年寒假值班表
[综合档案馆] |
| 值班时间 象湖校区值班人员 龙子湖校区值班人员 1月8日-1月17日 贾老师85305828 贺老师69303697 1月18日-1月26日 刘老师69303697 刘老师69303697 1月27日-1月30日 2月7日-2月12日 乔老师85305816 刘老师69303697 备注: 1.疫情期间只对校内人员查询。 2.值班人员要 |
| 发表时间:2022年01月07日 |
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| 各部门文件材料收集归档范围
[综合档案馆] |
| 河南财政金融学院各部门文件材料收集归档范围 |
| 发表时间:2022年02月25日 |
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| 我馆开展保密法规学习教育
[综合档案馆] |
| 按照学校统一部署，为迎接第七个全民国家安全教育日，4月12日下午，我馆召开保密法规学习专题会议。 会上，刘桂华馆长带领大家学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保密法实施办法》，她结合档案工作实际进行了解读，并要求大家会后观看河南省国家保密局推荐的大型保密文献纪录片《胜利之盾》。同时，进一步规范了查档的流程和范围，要求档案工作人员严守党和国家秘密，认真执行国家《保密法 |
| 发表时间:2022年04月13日 |
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| 我馆组织开展第15个国际档案日宣传活动
[综合档案馆] |
| 2022年6月9日是第15个国际档案日，今年“国际档案日”的主题是“喜迎二十大·档案颂辉煌”。连日来，我馆先后开展学习习近平总书记关于档案工作的重要指示精神、观看“构建新发展格局”专题讲座、线上学习档案宣传资料、在学校公众号推送档案知识文章、滚动展示电子屏宣传标语等系列活动。 通过“国际档案日”宣传活动，在潜移默化中帮助师生树立档案意识，形成重视档案、珍惜档案、支持档案工作 |
| 发表时间:2022年06月13日 |
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| 综合档案馆副馆长职责
[综合档案馆] |
| 1.协助馆长做好档案馆各项工作。 2.宣传贯彻《档案法》等法律、法规，制定本校档案管理的各项规章制度，负责具体实施与检查指导。 3.做好调研工作，负责学校各单位档案材料的征集、整理、鉴定、分类、归档、统计、利用、服务工作。 4.指导办公室做好档案馆行政管理与服务工作。 5.负责组织学校专、兼职档案管理人员的业务培训，进行档案管理的学术研究和交流，不断提高 |
| 发表时间:2019年11月14日 |
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| 校属各单位分管档案工作的负责人职责
[综合档案馆] |
| 1.组织本部门人员学习档案法规，执行本校档案工作规章制度。 2.本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作应纳入本部门领导议事日程，纳入有关科室、项目业务范围和工作程序，纳入有关人员的岗位职责。 3.督促兼职档案员按期做好档案的立卷、归档、移交工作。本部门各类档案的归档率、完整率和合格率要符合规定要求。 4.积极参加学校组织的档案工作会议和有关活动，支持和关心档案工作，落实并解决 |
| 发表时间:2019年11月14日 |
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| 常见问题
[综合档案馆] |
| 1.查询录取名册需要哪些证件？ 本人携带个人有效身份证件、毕业证书；代理人携带委托人亲笔签名的授权委托书、毕业证书和身份证原件，以及代理人有效身份证件原件，前来办理。准确提供高考年份、生源地、录取专业及其他相关信息。 2.档案是否可以拍照、复印或扫描？ 档案未经允许不得拍照、复印或扫描，如需复制档案，要经档案人员同意后代为办理。 3.档案能否借出？ 档案原则上不外借，利用者应在档案阅览室查阅 |
| 发表时间:2019年11月15日 |
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| 归档文件整理有哪些基本要求
[综合档案馆] |
| 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。应区分不同价值，便于保管利用。 1.纸张大小以A4纸幅为标准，超过规格的图纸、图表等文件材料应采用手风琴方式进行折叠。 2.归档文件应齐全完整，同一问题、同一事件对应的文件应全面。 3.文件保管期限要统一。 4.文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性等原则。 5.文件应依据档号顺序逐件 |
| 发表时间:2019年11月15日 |
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| 跨年度的文件如何分类
[综合档案馆] |
| 跨年度文件一般应以文件签发日期为准。 1.跨年度的规划、计划、总结、预算、统计报表、表彰以及法规性文件等，统一按文件签发日期判定所属年度。 2.跨年度的请示与批复，归入批复年度。 3.跨年度的会议文件，一般归入会议闭幕年。 4.跨年度办理的文件，应归入办结年。 5.当形成年度无法考证时，年度为其归档年度。 |
| 发表时间:2019年11月15日 |
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