| 档案管理软件功能要求暂行规定
[综合档案馆] |
| （2001年6月5日国家档案局发布） 第一章 总 则 第一条 为适应档案管理现代化需要，规范档案管理软件的开发研制和安装使用，提高计算机辅助档案管理的标准化水平，确保档案数据的安全和有效利用，制定本规定。 第二条 本规定所称的档案管理软件，是指各机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的各种类型的计算机应用软件系统。 第三条 档案管理软件的研制开发 |
| 发表时间:2019年11月16日 |
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| 电子公文归档管理暂行办法
[综合档案馆] |
| 国家档案局令(第6号) 《电子公文归档管理暂行办法》已于2003年7月22日经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2003年9月1日起施行。 第一条 为了加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。 第二条 本办法所称的电子公文，是指各地区 |
| 发表时间:2019年11月16日 |
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| 河南省档案馆档案收集范围规定
[综合档案馆] |
| 第一条 为了加强河南省档案馆档案资源建设，建立覆盖人民群众的档案资源体系，完整地收集、保存和有效地利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等有关规定，结合新形势下档案工作的要求，特制定本规定。 第二条 河南省档案馆设置专门机构和配备专门人员，开展档案的接收和征集（以下简称收集）工作。 第三条 收集工作的指导思想 全面、系统地收集各个历史时期反映河南省政治、经济、军事 |
| 发表时间:2019年11月16日 |
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| 河南省档案馆寄存档案管理办法
[综合档案馆] |
| 第一条 河南省档案馆是国家—级综合档案馆，具有保管档案的先进设施和管理经验。根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我省实际情况，为加强档案管理，防止档案的失散和损毁、确保档案的完整与安全，服务社会，特制定本管理办法。 第二条 凡在本省的各类企事业单位、中介机构、金融、保险及其它社会组织和个人，收藏的具有保存价值且又不属于省、市、县档案馆接收范围的档案资料，均可寄存在本馆 |
| 发表时间:2019年11月16日 |
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| 河南省重大活动档案管理办法（试行）
[综合档案馆] |
| 河南省委办公厅、省政府办公厅关于印发《河南省重大活动档案管理办法（试行）》的通知 各省辖市党委和人民政府，省委各部委，省直机关各单位，省管各企业和高等学校，各人民团体： 河南省重大活动档案是河南省档案资源的重要组成部分。记载和反映了我省对重大活动的组织、举办、安排、处置的全过程，具有重要的查考、利用价值。各地各部门要充分认识重大活动档案管理的重要性，切实加强领导、明确责任，确保重大活动档案收集 |
| 发表时间:2019年11月16日 |
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| 河南省档案馆照片档案目录数据库结构规范
[综合档案馆] |
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| 发表时间:2019年11月16日 |
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| 综合档案馆工作职责
[综合档案馆] |
| 一、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作。 二、制订本校档案工作规章制度，并监督、指导、检查执行情况。 三、负责管理学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等各类档案（含声像、实物和电子档案）。 四、开展档案查阅服务和档案开发利用工作，代表学校出具相关档案证明。 五、利用馆藏档案开展多种形式的宣传教育活动，发挥档案的文化教育功能。 六、负责全校 |
| 发表时间:2019年11月18日 |
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| 综合档案馆业务学习与培训制度
[综合档案馆] |
| 为了不断提高馆内工作人员的管理水平和业务素质，有计划地开展业务学习与培训活动，努力建立学习型馆室，制定本制度。 一、综合档案馆业务学习与培训活动每月安排一次。年初制定计划，每年安排十次左右。 二、根据工作需要将适当安排馆内职工参加国家和省档案主管部门组织的各种学习、教育和培训活动。 三、业务学习与培训活动由办公室负责组织，结合档案馆当前和长远的业务发展问题，提出业务学习与培训工作计划 |
| 发表时间:2019年11月18日 |
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| 综合档案馆网站信息发布及信息安全规范
[综合档案馆] |
| 为使综合档案馆网站信息发布工作规范化、制度化，保证档案馆信息发布的及时、准确，特制订本制度。 一、网站的建设和运行应严格遵守国家和省有关互联网信息安全保密要求，建立健全系统安全保密管理组织和各项管理制度，采取有效安全措施，加强网上互动内容的监管，确保信息安全。 二、网站由综合档案馆指定的信息员负责安全运行、网络技术管理工作和信息的采集、编辑、上传、更新工作。 三、网站遵循系统安全 |
| 发表时间:2019年11月18日 |
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| 综合档案馆消防安全管理规定
[综合档案馆] |
| 为了贯彻《中华人民共和国消防法》，加强综合档案馆消防管理工作，消除各种火险隐患，预防火灾事故，确保档案安全，按照学校有关消防工作的文件精神，特制订本规定。 一、认真学习消防知识及相关消防法规。 二、熟悉岗位操作规程及各种消防设施、灭火器材的使用。 三、熟悉消防设施、灭火器材放置位置、周边环境和水源设施位置，做好消防设施、灭火器材的日常维护和保管工作。 四、严格遵守消防安全 |
| 发表时间:2019年11月18日 |
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